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  • Set

    12

    2023

Passo a passo: como emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica no padrão nacional

O documento é gerado e armazenado em um ambiente único administrado pela Receita Federal. Padronização é obrigatória para MEIs de todo o Brasil

Desde o início de setembro de 2023, microempreendedores individuais (MEIs) prestadores de serviço se tornaram obrigados a emitir notas por meio do sistema nacional de emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e). Com isso, as notas passaram a seguir o padrão nacional, sendo geradas e armazenadas em um único ambiente, administrado pela Receita Federal. No modelo anterior, cada município definia seu próprio modo de emissão.

A mudança foi estabelecida pela Resolução 169/2022 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) e é obrigatória para MEIs de todo o Brasil.

O Portal da Nota Fiscal de Serviço eletrônica está disponível desde 1º de janeiro deste ano, e o início da obrigatoriedade estava previsto para o dia 3 de abril, mas o prazo foi prorrogado para o dia 1º de setembro.

Primeiro acesso

Caso o empreendedor nunca tenha emitido notas pelo padrão nacional, o primeiro passo é fazer o cadastro dentro da plataforma, diz o e-book preparado pela Receita Federal com o Sebrae. Atenção: o MEI deve fazer o cadastro pelo Emissor Web antes de utilizar o app.

Acesse configurações;

Preencha os campos com e-mail e telefone (os dados serão utilizados na geração da nota fiscal);

No campo “Valor Aproximado dos Tributos”, selecione a opção “Não informar nenhum valor estimado para os tributos”.

Com isso feito, o MEI pode seguir o manual abaixo para emitir a nota fiscal:

Como emitir a NFS-e

Acesse o Portal da Nota Fiscal de Serviço eletrônica;

Faça o login;

Clique no ícone para emitir nota, localizado abaixo de "Acesso Rápido";

Escolha “Emissão Completa” ou “Emissão Simplificada”. Na opção "Emissão Simplificada", o MEI só precisa preencher os dados do CPF/CNPJ do cliente (que é opcional) e o valor do serviço prestado. Este formato serve para casos em que o empreendedor tem serviços previamente cadastrados em “Serviços Favoritos”;

Preencha as informações solicitadas. Veja mais abaixo;

Clique em Emitir NFS-e.

Emissão Completa

Veja como é a página da emissão completa:

Indique a data que o serviço foi prestado. A indicação do manual é não selecionar o box “Informar série e número da DPS”, que é opcional. Se for clicado, será obrigatório o preenchimento das informações;

Selecione o município. O número da inscrição será preenchido automaticamente;

Todos os dados do CNPJ já virão preenchidos de acordo com o CNPJ que está logado no sistema;

É obrigatório preencher a descrição e o valor do serviço;

O MEI pode revisar todas as informações antes de emitir a nota fiscal.

Emissão pelo aplicativo

Para utilizar o aplicativo, os MEIs devem cadastrar seus serviços favoritos no Emissor Web — é possível cadastrar até 10 serviços favoritos.

Veja como emitir a NFS-e utilizando o aplicativo:

Baixe o aplicativo NFS-e Mobile;

Acesse com a conta gov.br ou login e senha;

Toque em emitir NFS-e;

O campo CPF/CNPJ do cliente é opcional;

Selecione o serviço prestado (A plataforma mostrará os serviços previamente cadastrados como favoritos no Emissor Web);

Preencha com o valor do serviço prestado;

Clique em Emitir NFS-e.

Problemas para emitir a nota fiscal

No primeiro dia de obrigatoriedade para emissão, 1º de setembro, os empreendedores relataram que o site estava instável. Em nota enviada no mesmo dia, a assessoria de imprensa da Receita Federal afirmou que a instabilidade foi causada pelo aumento no volume de emissão da NFS-e e que o prestador de serviço de hospedagem do sistema estava realizando esforços para normalizar a situação. "A Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil segue monitorando a situação, para a efetiva solução do problema".

 

Mais de dez dias depois de o sistema entrar no ar, ainda há relatos de instabilidade. Contatada por PEGN, a Receita Federal não esclareceu se há estimativa de quantos empreendedores estão sendo impactados e se existe previsão para o sistema ser normalizado.

Fonte: Pequenas Empresas & Grandes Negócios